Alles begann mit der Berechnung des Finanzierungsbedarfs. Schnell wird uns klar, dass wir diese Riesensumme nicht allein stemmen können und es sich wahrscheinlich auch als schwierig gestalten könnte, ein Finanzierungsangebot zu bekommen.

Deswegen fingen wir früh an uns auf die Suche nach möglichen Fördermittelgebern zu begeben. Wir fingen mit den Gängigen an: Aktion Mensch, Deutsche Fernsehlotterie, Deutsches Kinderhilfswerk, verschiedene Stiftungen…

Die Ernüchterung

Leider stellte sich schnell heraus, dass die Forderungen sehr speziell sind: Die einen akzeptierten unsere Gemeinnützigkeit nicht, die anderen wollten einen dritten Gesellschafter, den wir nicht bieten können, bei wieder anderen stimmten unsere Ziele nicht mit den Zielen der Stiftung überein. Fördermittel für die Digitalisierung? Gern, aber nicht in Leipzig oder im Landkreis Leipzig!

Der Bund fördert „bei Maßnahmen, die im erheblichen Bundesinteresse sind“. Sind wir das?

Wiederrum andere machen es einem bei der Antragsstellung nicht einfach. Entweder muss man die Anträge stundenlang auf den Webseiten suchen oder die Anträge sind unübersichtlich und strecken sich über Seiten (und dabei meine ich 20-30 Seiten!!!). Ich würde schon sagen, dass wir nicht auf den Kopf gefallen sind, aber diese Anträge haben uns teilweise vor eine echte Herausforderung gestellt.

Selbst wenn wir der Meinung sind, dass wir die Förderkriterien erfüllen, erhielten wir Ablehnungen.

Nun sind wir gerade dabei kleinschrittig an die Fördermittelgeber heranzutreten. Das heißt wir suchen uns ein Objekt, welches wir fördern lassen wollen (bspw. Spielplatz, Auto, Wallbox…) und suchen in diesem speziellen Bereich nach Fördermöglichkeiten.

Vielleicht haben wir so mehr Glück!?!?

Bau der Wohngruppe

Bereits im Oktober 2021 stellten wir einen Antrag auf einen KfW (Kreditanstalt für Wiederaufbau) Zuschuss für Baumaßnahmen. Hierfür war es notwendig ein Energiegutachten für das geplante Haus erstellen zu lassen. Aus diesem ergeben sich einige Maßnahmen, an welche sich der Architekt bei der weiteren Planung bzw. Materialverwendung halten muss, damit wir später auch die Auszahlung der uns bewilligten Summe in Anspruch nehmen können. Auch eine Förderung der vorgesehenen Wallbox wurde uns durch die KfW zugesichert.

Ausstattung

Zur Einrichtung unseres Elternzimmers haben wir uns durch eine Expertin beraten lassen. Ziel soll es sein durch eine positive Raumgestaltung auch positive Erlebnisse zwischen den Eltern und den Kindern zu schaffen. Eine Förderanfrage für die Raumgestaltung läuft momentan bei der „Stiftung Leipzig hilft Kindern“.

Momentan versuchen wir eine Förderung durch den KSV – kommunaler Sozialverband Sachsen – zu erhalten. Hier haben wir die anteilige Übernahme der Kosten für unser Außenspielgerät beantragt. Notwendig für eine Förderung ist eine positive jugendhilfeplanerische Stellungnahmen. Das heißt, dass auch das örtliche Jugendamt einen Teil der Kosten für den Spielplatz trägt. Ist dies nicht der Fall, wird uns auch der KSV nicht finanziell für dieses Teilprojekt unterstützen. Ein wenig paradox, denn ein Außenspielgerät ist eine Voraussetzung für eine Betriebserlaubnis und die Kosten würden ohnehin – auf Jahre verteilt – auf den Tagessatz umgelegt werden müssen.

9- Sitzer Bus als Elektroauto

„Sozial und Mobil“ nennt sich ein weiteres Förderprogramm des Bundes und ist gewissermaßen ein „Flottenaustauschprogramm“. Es sorgt im Rahmen der Mobilitätsstrategie der Bundesregierung dafür, dass sich auch soziale Organisationen Elektrofahrzeuge anschaffen können. Auch hier sind wir dabei, eine Förderung zu beantragen. Leider kämpfen wir hierbei mit enorm langen Lieferzeiten von E-Fahrzeugen sowie – trotz Förderung – ungerechtfertigt hoher Leasingraten.

Weiterbildungen

All unseren Mitarbeiter*innen soll eine traumapädagogische Weiterbildung ermöglicht werden. Diese soll anfangs im Rahmen einer Inhouse-Schulung stattfinden, damit alle Mitarbeitenden vorerst auf dem gleichen Stand sind. Diese Inhouse-Schulung erfolgt durch Teamsitzungen, Supervisionen, Einzelsitzungen, das Beobachten des Gruppengeschehens mit anschließender Reflexion. Da wir planen die Weiterbildung sehr zeitnah nach der Betriebseröffnung zu realisieren, werden die finanziellen Mittel dafür knapp sein. Wir haben daher eine Interessenbekundung beim Förderprogramm „Wandel der Arbeit“ des Bundes eingereicht.

Einen positiven Erfolg haben wir bei der Fördermittelanfrage bei der SAB – Sächsische Aufbaubank – Förderbank – zu verbuchen. Julia benötigte, um die Voraussetzungen an eine Heimleitung zu erfüllen, eine Weiterbildung zur „Einrichtungsleitung für soziale Einrichtungen“. Diese bekamen wir zur Hälfte aus dem Europäischen Sozialfond „REACT-EU: Als Teil der Reaktion der Union auf die COVID-19-Pandemie finanziert“. Darüber sind wir sehr glücklich!

Direkt fertigten wir Einladungen an. Aber wer soll denn eigentlich alles dabei sein?

Darüber haben wir uns auch schon einmal Gedanken gemacht. Natürlich werden die Architekten und die Rohbaufirma eingeladen. Auch unsere nächsten Verwandten und Freunde sollen nicht fehlen. Uns ist es aber auch wichtig, dass der neu gewählte Bürgermeister Herr Urban dabei ist und unser Projekt kennenlernen kann. Wir erhalten vom Sekretariat des Oberbürgermeisters die Rückmeldung, dass auch Frau Napierski, Fachbereichsleitung Jugend / Schule / Sport / Kita / Soziales bei unserem Spatenstich dabei sein wird. Um auch außenwirksam auf uns aufmerksam zu machen, laden wir auch die LVZ ein.

Am Ende begleiten uns ca. 30 für uns wichtige Menschen an dem Tag und sehen zu wie wir den ersten Spatenstich und damit, metaphorisch gesprochen, den ersten Grundstein für unser Haus setzen. Für das leibliche Wohl ist natürlich auch gesorgt. Wir leiten den Spatenstich mit einer kurzen Rede zum Projekt ein: Wie kamen wir auf die Idee? Wie entwickelte sich die Idee? Welche Hürden hatten wir zu nehmen? Wie ist der aktuelle Stand und wie wird unsere Zukunft aussehen?

Zusammen mit Felix, unserem Projektleiter vom Architektenbüro, Heiko Petersohn, dem Bauleiter der Rohbaufirma und dem Oberbürgermeister Oliver Urban setzen wir den ersten Spatenstich. Das Wetter ist herrlich, die Menschen um uns herum eine echte Bereicherung, der Tag ist perfekt. Wir hoffen, dass der weitere Verlauf des Projektes genauso perfekt wird, wie der Start war.

Hier noch ein paar visuelle Impressionen:

Felix hat unser Anliegen über Reddit.com veröffentlicht. Kurze Zeit später meldete sich die liebe Tabea bei uns. Sie vermittelte uns an ihre Chefin Janine von mfi Shopping Center Management GmbH (das sind die Betreiber der Höfe am Brühl in Leipzig) weiter. Es ergab sich, dass wir hier einen Lagerraum im Herzen von Leipzig bekamen. Und das Beste daran ist, dass sie ihn uns für umsonst angeboten haben! Riesengroße Freude bei uns!!! Wir konnten also endlich aus unserem Rattenkeller in unseren neuen 77 m² Luxuslagerraum umziehen

Ursprünglicher Beitrag vom 07.03.2021

Hallo zusammen,

in naher Zukunft werden uns mehrere Möbelspende erreichen. Leider sind unsere Lagerkapazitäten begrenzt. Kleine Sachspenden können wir jederzeit annehmen, für Möbelspenden haben wir aber aktuell keinen Platz.

Nun sind wir schon seit einiger Zeit auf der Suche nach neuen Lagermöglichkeiten, leider ohne richtigen Erfolg. Natürlich besteht die Möglichkeit, die Möbel in Lagerboxen zu platzieren. Allerdings wird dies über einen Zeitraum von 2 Jahren sehr teuer.

Da wir den Möbelspendern ungern absagen wollen, haben wir folgendes Anliegen an euch:

Kennt ihr Jemanden, der einen großen Lagerraum hat und unsere Möbel unterstellen könnte, auch für einen Obolus. Oder habt ihr selbst Platz, den ihr uns anbieten könnt?

Kennt ihr Jemanden der einen Transporter günstig verleiht, mit welchem wir die Möbel abholen können?

Wir wären sehr dankbar über Rückmeldungen an spenden@seelenstaerker-felia.de!

Intensive Kinderbetreuung und intensive Elternaktivierung – das waren zentrale Gründe, warum wir uns für eine Neugründung eines eigenen Trägers der Kinder- und Jugendhilfe entschieden hatten. „Intensiv“ klingt dabei nach viel Zeit. Stimmt auch – alles wofür man sich intensiv einsetzt, muss man entsprechend viel Zeit aufbringen. Nun ist die Idee, die vielen Prozesse, die es in einer Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe gibt soweit zu strukturieren und digitalisieren, dass am Ende vom Tag mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge bleibt: unsere anvertrauten Kinder.

Dabei bringt die Digitalisierung von Geschäftsprozessen freilich nicht nur reine Zeitersparnis. Vielmehr ist sie zentraler Bestandteil unserer Organisation und findet sich auch im pädagogischen Konzept wieder. Wir sind der Überzeugung, dass unsere Kinder, Mitarbeiter*innen, Eltern und Kooperationspartner*innen von unserem modernen Digitalisierungskonzept gleichermaßen profitieren.

Natürlich werden unsere Kinder niemals von Robotern betreut – schließlich passiert Erziehung fast ausschließlich zwischenmenschlich. Wir sehen die Digitalisierung als Hilfsmittel für alle Beteiligte und als Vehikel zum Transport von Medienkompetenz an unsere Kinder. Im folgenden Beitrag beschreiben wir die Nutzungsszenarien und gehen bereits auf die geplante technische Umsetzung ein.

Das Digitalisierungskonzept sowie die Umsetzung erfolgt übrigens unentgeltlich durch Felix Stapel und seiner Firma Batch Consulting : https://batch-consulting.de

Kinder

Die Kinder in unserer Einrichtung sind das Herzstück des Unternehmens, alles dreht sich um sie. Die Klientenverwaltung ist dabei die zentrale Funktion bei Dokumentationsprozessen im Rahmen unserer sozialen Arbeit. Die Zeit von dicken, unübersichtlichen Aktenordnern soll bei uns allerdings der Vergangenheit angehören. Wir planen das Ablegen aller relevanter Informationen zu den uns anvertrauten Kindern in einer „digitalen Klientenakte“.

In den Stammdaten können wir alle relevanten Daten unserer Klient*innen erfassen und erhalten so eine komplette digitale Fallakte, auf deren Grundlage wir das gesamte Fallmanagement inklusive der Maßnahmen- und Hilfeplanung koordinieren können. 

Diese Maßnahmen und damit die Entwicklung der Kinder lässt sich digital mit frei-definierten Fragebögen regelmäßig abfragen und schafft so eine nachhaltige Dokumentation über die Entwicklung der Kinder und unserer Leistung. Solche Fragebögen können übrigens auch genutzt werden, um am Ende des Monats automatisiert einen Leistungsbericht zu erstellen. Dieser Bericht beinhaltet die Entwicklung der Klient*innen, zusammen mit den wichtigsten Terminen des Kindes und muss monatliche dem Jugendamt zur Verfügung gestellt werden. Wir planen diesen Vorgang durch die Automatisierung um viele Stunden pro Monat verkürzen zu können!

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die zentrale Verfügbarkeit der Terminkalender. Es wird einen Terminkalender pro Gruppe und aber auch pro Kind geben. Dabei haben alle berechtigten Personen Zugriff auf die Termine. Das erspart deutlich Zeit in der Terminfindung und Organisation.

Mitarbeiter*innen

Der einfache Zugang zu Informationen und die intuitive Bedienung unserer Softwarelösung wird eine Schlüsselrolle in der Umsetzung unseres Digitalisierungswillens sein. Nur wenn die Rahmenparameter stimmen, kann auch der gewünschte Effekt – nämlich hauptsächlich Zeitersparnis – erreicht werden.

Daher planen wir für alle Mitarbeiter*innen jeweils ein (gebrauchtes) iPad anzuschaffen. Glücklicherweise haben wir bereits einen Sponsor für diese Investition gefunden! Mehr dazu erfahrt ihr natürlich hier im Blog. Das iPad wird zentraler Teil der täglichen Dokumentationsarbeit der Pädagogen*innen werden. Einige Aufgaben, welche die Erzieher*innen über das iPad abdecken sind zum Beispiel:

• Anwesenheit der Kinder dokumentieren
• Medikation dokumentieren
• Elternbesuche dokumentieren
• Termine einsehen & planen (U- Untersuchungen, Elternbesuche, Hilfepläne, Termine der Schule etc.)
• Zugriff auf Steckbriefe & Kontakte der Kinder
• Fragebögen aufnehmen
• Dienstübergaben dokumentieren
• Taschengeld verwalten
• Erinnerungs- und Aufgabenfunktion
• Dokumentation „Besonderer Vorkommnisse“
• Checklisten für Neuaufnahmen und Entlassungen durchgehen
• Zugriff auf Dienstplan inkl. Tauschanfragen

Stichwort Dienstpläne!

Leider führen die Dienstpläne oft zu Unzufriedenheit unter den Mitarbeiter*innen. Einerseits weil persönliche Frei-Anfragen der Mitarbeiter*innen ungehört bleiben oder ein Teil der Mitarbeiter*innen öfter an den Wochenenden arbeitet als Andere. Sehr oft werden Dienstpläne noch „per Hand“ erstellt. Das führt genau zu den oben genannten Problematiken. Hinzu kommt, dass die Personalplanung akribisch darauf achten muss, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.

Wir planen den Einsatz einer KI-basierten Schichtplanung inkl. einfacher Tauschmöglichkeit für unsere Mitarbeiter*innen. Das System plant vollautomatisch die Dienste, unter Berücksichtigung persönlicher Anforderungen der Mitarbeiter*innen und Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben. Die Tauschmöglichkeit kann direkt in der App erfolgen. Die Software teilt im Übrigen die Wochenend- und Feiertagsdienste zwischen den Mitarbeiter*innen fair auf. Wir sind zuversichtlich, dass ein solches System die Mitarbeiterzufriedenheit stärkt.

Unsere Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns wohl fühlen. Dazu gehört auch die Option sich per Video-Konferenz zu Team-Sitzungen hinzuzuschalten, um unnötige Fahrtwege und damit Fahrtzeiten zu vermeiden.

Ach hatten wir bereits erwähnt, dass wir eine Ladestation für Elektroautos planen, an denen unsere Mitarbeiter*innen ihre Elektrofahrzeuge über die Photovoltaikanlage oder Batteriespeicher während der Schicht laden lassen können?

Tagesgeschäft Verwaltung

Zur Verwaltung der Einrichtung planen wir, wie im Tagesgeschäft mit den Kindern (oben beschrieben), digitale Prozesse. So arbeitet die Verwaltung mit der gleichen Software wie die Mitarbeiter*innen. Außerdem ist die Buchhaltung und Belegarbeit ebenso digitalisiert, wie die Dokumentenablage. Für die Unterzeichnung von Verträgen oder anderen Dokumenten werden wir zertifizierte digitale Unterschriftenprogramme nutzen. Das ist eine erhebliche Abkürzung zum: ausdrucken, unterschreiben, einscannen, abspeichern, versenden im üblichen Verwaltungsprozess.

Technische Hilfsmittel und Software

Für die Umsetzung unserer Maßnehmen im Digitalisierungsbereich planen wir den Einsatz der folgenden Komponenten. Wir sind jederzeit für Vorschläge offen, falls ihr bessere Lösungen kennt oder ihr kostengünstige Alternativen parat habt.

Nutzen

Warum das Ganze? Wie unterwegs in diesem Artikel schon immer mal wieder angeschnitten: primär möchten wir lieber unseren Aufgaben der sozialen Arbeit nachgehen, als in Dokumenten zu wühlen, am Computer lange Berichte zu schreiben oder unzählige Listen ständig zu aktualisieren. Wir möchten uns darauf konzentrieren können, was wirklich zählt: unsere Klient*innen.

Weiteren Effekte der digitalen Prozesse und digitaler Helferlein versprechen wir uns in der Mitarbeiterbindung. Gerade in Hinblick auf die Dienstplanung und Online-Teilnahme an Team-Sitzungen sind wir zuversichtlich, dass wir Zufriedenheit und Mitbestimmung fördern.

Durch den zeitigen Umgang mit digitalen Produkten, wie Video-Konferenzen, möchten wir unsere Kinder pädagogisch wertvoll für die digitalen Medien sensibilisieren. Letztendlich wachsen die Kinder von heute in einer massiv digitalisierten Welt auf und können bei uns im pädagogisch geschützten Raum erste Erfahrungen mit digitalen Medien machen. Wir versprechen uns dadurch eine erhöhte Bereitschaft der Kinder sich später mit digitalen Produkten und deren Inhalten konstruktiv und kritisch auseinander zu setzen, sowie Begeisterung hierfür zu entwickeln.

Allerdings hat das Logo eine geringe Auflösung. Damit können wir keine Drucke (Visitenkarten, Flyer oder Stempel,…) erstellen lassen. Nun stand die Überlegung an, ein professionelles Logo entwerfen zu lassen. Deswegen meldeten wir uns auf der Plattform von www.fiverr.com an und entschieden uns dort für einen Designer, der uns ein minimalistisches Logo erstellte. Schnell wurden wir fündig.

Wir beschrieben unser Projekt, die Wünsche und Anforderungen die wir an das neue Logo stellen. Außerdem luden wir unser altes Logo hoch.
Die erste „Lieferung“ ergab vier Varianten eines neuen Logos. Von diesen entschieden wir uns für zwei, welche wir mit weiteren Wünschen an den Designer zurückgaben. Dieser setzte unsere Wünsche innerhalb von wenigen Stunden wieder um.

Mit diesen Änderungen legten wir uns auf ein Logo fest und äußerten weitere Veränderungswünsche. Auch diese wurden innerhalb weniger Stunden umgesetzt. Nach Rücksprache mit Freunden und der Familie und weiteren Veränderungen an dem Logo entschieden wir uns letztendlich für folgendes Logo:

Mit diesem können wir uns gut identifizieren und fühlen uns wohl, wenn es uns auf unserem weiteren Weg begleitet.

Wie findest Du das neue Logo?

Nach der finalen Bestätigung vom Finanzamt (bürokratisch heißt es „Befreiung von der Körperschaftsteuer“), sind wir gemeinnützig anerkannt und können endlich Spendenquittungen ausstellen.

Update vom 23.06.2021

Am 21.04.2021 haben wir endlich unseren Feststellungsbescheid und die Befreiung von der Körperschaftsteuer erhalten. Diese sind nun für die nächsten drei Jahre gültig.

Mit diesem Schritt haben wir nun auch die Gemeinnützigkeit erhalten und können Spendenquittungen ausstellen. Außerdem hatten wir das Abschlussgespräch zur Gründung mit unserem Steuerberater am 27.05.2021. Für den Regelbetrieb werden wir nun mit einem anderen tollen Steuerbüro weiterarbeiten. Außerdem werden wir für die Buchhaltung den „Buchhaltungsbutler“ zur Unterstützung verwenden.

Daraus haben wir verschiedene Listen erstellt und hier auf unserer Website veröffentlicht. Der Gedanke dahinter ist folgender: Wer eine Sachspende an uns weitergeben möchte, kann sich in unseren Wunschlisten Inspiration holen. Es geht uns nicht darum, dass es sich genau um das abgebildete Produkt handelt, viel mehr soll es ein Anhaltspunkt sein, was benötigt wird und was wir bereits haben. Dabei sind wir keineswegs auf neue Gegenstände aus, sondern hoffen, dass der ein oder andere von euch noch etwas auf dem Dachboden oder im Keller für uns findet Wer uns dennoch mit neuen Gegenständen aushelfen möchte, kann direkt über die hinterlegten Amazon-Links (oder andere Händler) bestellen. Unsere Anschrift für Sachspenden findet ihr hier: Spenden

Hier findet ihr alle Wunschlisten:

Bitte gebt bei allen Spenden euren Namen und eure Kontaktdaten mit an. Diese werden nicht veröffentlicht, wir benötigen diese, um die Spenden zuzuordnen und euch eine Spendenquittung zukommen zu lassen.

Wenn ihr Möbel an uns spendet, werden wir diese in den Grundriss auf der Spendenseite einfügen. So könnt ihr gut verfolgen, wie sich das Haus mit eurer Hilfe langsam mit Möbeln füllt.

Heute wurde die Webseite online gebracht.

Zwei Wochenende und eine Menge Nerven hat es trotz Vorkenntnisse von Felix gebraucht. Leider sind einige Dinge noch immer nicht so, wie wir uns das vorstellen (wer mir sagen kann, warum die Dreieck-Icons im Menüband zu Vierecken auf anderen Seiten als der „Home“ Seite werden, der soll sich bitte bei mir melden). Das Gerüst aber steht und der Blog kann sehr einfach geführt werden.

Für alle die es interessiert:

Domains: Seelenstärker-Felia.de, Seelenstärker.de, Seelenstaerker-Felia.de, Seelenstaerker.de
Hoster: Strato

Auch erhielten wir bei diesem Termin Tipps zu möglichen Fördergeldern, Fördervoraussetzungen und wer uns bei der Gründung unterstützen kann. Auch noch ein offener Punkt auf unserer Agenda. Die Tipps werden wir demnächst umsetzen.   

Uns wurde anschließend ein Angebot für die Gründungsberatung und Begleitung der Gründung bis hin zur Erlangung des Status der Gemeinnützigkeit gemacht. Gut zu wissen, dass es jemanden gibt der sich sehr gut mit der Materie auskennt. Leider hat das auch seinen Preis…

Anfangs waren wir sehr ratlos. Wir brauchten mehrere Anläufe an unserem Whiteboard bevor wir erste sinnvolle Ideen gesammelt hatten. Erst mit der Idee ein Kind auf das Whiteboard zu malen und dieses in den Mittelpunkt unserer Überlegungen zu setzen, brachte uns richtig weiter. Um das Kind schrieben wir die Gefühlslage des untergebrachten Kindes, dessen Bedürfnisse und Wünsche. Daraus ergaben sich dann viele Namen. Viel Arbeit kostete uns noch einmal aus den jetzigen Überlegungen die Richtige auszuwählen. Felix ging an die Entscheidung als Kopfmensch mit folgender Frage heran: Werden die Menschen von dem Namen angesprochen? Julia entschied nach Bauch. Dadurch fielen schon die ersten Namen raus. Am „Ende“ blieben noch fünf Namen übrig:  

• „Seelenstärker gGmbH“,  
• „Wir Zukunftskinder gGmbH“,  
• „Seelenstärker Felia gGmbH“,  
• „Kinderlachen gGmbH“  
• „Wir – gemeinsam für Kinder gGmbH“.  

Für diese führten wir im Freundes-, Bekannten- und Verwandtenkreis eine Umfrage mit Abstimmungsmöglichkeit und zusätzlich der Möglichkeit weitere Namensvorschläge einzubringen durch. Wir erhielten teilweise sehr schöne Namensvorschläge. Leider fiel uns die Identifizierung damit schwer. Durch die relativ ausgewogene Abstimmung trafen wir bei der Namensentscheidung dann doch eine Herzensentscheidung und sind heute die „Seelenstärker Felia gGmbH“.  

Felia kommt übrigens aus dem Lateinischen und Altgriechischen für: „die Helfende“ oder „die Unterstützende“.